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LA PROCEDURA COLF ON-LINE E' UTILIZZABILE ESCLUSIVAMENTE DAI DATORI DI LAVORO PRIVATI
ai quali, per legge, NON
E' CONSENTITO eseguire la RITENUTA DI ACCONTO sulle retribuzioni erogate.Prima di ogni cosa acquistando la procedura, stati acquistando la nostra consulenza. Quello che ti può necessitare, infatti, può essere
una importante assistenza e consulenza del lavoro in questa delicata materia, poi, necessiti dello strumento di collegamento
per stampare il prospetto paga che deve avvenire nel rispetto del contratto nazionale.
Noi, in quanto soggetti abilitati alla consulenza del lavoro, siamo in condizione di offrirti tutta la consulenza necessaria per fare
bene le cose da fare mettendo a tua disposizione anche il necessario per stampare il prospetto paga da consegnare al tuo
dipendente.
Questa procedura, attenzione, non è adatta per artigiani, commercianti, industrie, e per tutti coloro
che hanno una partita iva .........
ATTENZIONE:
Se il datore di lavoro è sostituto d'imposta per natura
(anche quindi, la comunità religiosa o assistenziale, ente o associazione)
scatta infatti l'obbligo di effettuare la ritenuta a titolo di acconto con le modalità e le regole proprie
della generalità dei lavoratori dipendenti.
La procedura consente una corretta gestione del rapporto di lavoro dei collaboratori domestici. Con il costo pagato,
acquisti tutta la consulenza e assistenza in materia di collaborazioni domestiche e sei collegato al nostro
studio professionale, on-line, a mezzo email, con i nostri consulenti del lavoro e commercialisti.
Quello che è utile per darti la giusta consulenza del lavoro, è la precisa compilazione dell'anagrafica del dipendente
e del datore di lavoro. Infatti, dopo aver creato tali anagrafiche, rendiamo tutto pronto per elaborare le buste paga usando
il 1° pulsante al centro del menù generale.
PARTE AL CENTRO DEL MENU' GENERALE
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PULSANTE NUMERO 1 - Quando si entra in elaborazione della busta paga, la pagina, è caratterizzata da 7 sezioni. |
La prima sezione, è utile per la gestione delle assenza lunghe: Maternità, malattia, aspettativa, congedo matrimoniale
Nella seconda sezione, è possibile:
a - Erogare un anticipo del TFR;
b - inserire il pagamento di ferie eccedenti le 26 giornate annuali;
c - pagare la carenza infortunio INAIL;
d - Inserire in busta paga un acconto oppure un anticipo di retribuzione
e - Erogare un rateo di 13ma mensile (tuttavia, questo non è previsto dal CCNL)
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PULSANTE NUMERO 3 - Dopo avere elaborato la busta paga, è possibile stampare i contributi INPS riferiti ai soli mesi già elaborati. |
Basterà cliccare sul 3° pulsante al centro del menù generale.
Il giusto importo dei contributi trimestrali INPS da versare è ottenuto soltanto dopo avere elaborato tutti i mesi
retribuiti del trimestre.
Cliccando sulla sezione 7° si avrà accesso a tutti i contatori relativi alle assenze, per verificare i residui
Ferie da godere, oppure le ore di malattia ancora da pagare.
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PULSANTE NUMERO 6 - La tredicesima stampabile dal pulsante numero 6, tiene conto dei soli mesi elaborati e in presenza di acconti erogati nei vari mesi, eseguirà il conguaglio quando si stamperà la busta paga della 13ma da questo pulsante. La tredicesima, infatti, anche se non previsto dal vigente contratto di lavoro, può essere anticipata mese per mese, dai mesi di Gennaio a Novembre ma ATTENZIONE: la quota di Dicembre deve essere stampata con questo pulsante. |
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PULSANTE NUMERO 7 - Da questo pulsante è possibile modificare ogni dato riferito al datore di lavoro. |
PARTE SINISTRA DEL MENU' GENERALE
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PULSANTE NUMERO 5 - E' possibile variare ogni dato anagrafico riferito al dipendente entrando con il 5° pulsante posto a sinistra del menù generale. Da questa pagina a - sarà possibile gestire la trasformazione, proroga o cessazione del contratto a tempo indeterminato. b - potrai decidere se trattenere in busta paga la quota dei contributi a carico del dipendente c - potrai inserire la festività del Santo patrono per il pagamento automatico gestito dalla procedura. |
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PULSANTE NUMERO 6 - Usando il 6° pulsante a sinistra del menù generale, sarà semplice modificare l'orario di lavoro settimanale concordato, oppure la mansione assegnata oppure modificare la tipologia del rapporto di lavoro, per esempio da convivente a non convivente. |
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PULSANTE NUMERO 8 - La cessazione del rapporto di lavoro, è completamente automatica, e dopo aver aperto la pagina usando l'ottavo pulsante a sinistra del menù generale basterà inserire la data di cessazione per utilizzare i vari pulsanti utili per stampare ogni modulo collegato alla cessazione del rapporto di lavoro, compresa la stampa delle competenze di fine rapporto di lavoro, preavviso, indennità di ferie residue |
PARTE DESTRA DEL MENU' GENERALE
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PULSANTE NUMERO 3 - Usando il 3° pulsante a destra del menù generale, è possibile verificare quanto costa, ogni anno, il dipendente che volete assumere ipotizzando vari importi mensili oppure orari di retribuzione. |
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PULSANTE NUMERO 4 - Usando il 4° pulsante a destra del menù generale, indispensabile per ottenere il giusto TFR dei dipendenti non gestiti dalla nostra procedura negli anni precedenti, sarà molto semplice calcolare l'importo del TFR che la procedura memorizzerà dopo la vostra conferma. Quando si aprirà la pagina, dovete solo inserire la retribuzione LORDA annuale soggetta a TFR ed erogata per ogni singolo anno |
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PULSANTE NUMERO 7 - Usando il 7° pulsante a destra del menù generale, è possibile elaborare e stampare, il modello CUD per ogni singolo anno. |
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PULSANTE NUMERO 8 - Usando il 8° pulsante a destra del menù generale, è possibile elaborare e stampare, l'importo degli oneri deducibili utile al commercialista per la dichiarazione dei redditi dell'anno successivo al pagamento dei contributi a carico del datore di lavoro. |
Per la compilazione dell'archivio anagrafico del dipendente, è sufficiente seguire le istruzioni che
appaiono in ogni campo compilabile e in caso di dubbio, scrivere una email al nostro studio.
Otterrete una risposta entro 24 Ore lavorative.
Dopo la compilazione dell'ANAGRAFICA del datore di lavoro e del dipendente, è possibile compilare e
stampare in automatico tutta la modulistica necessaria per aiutarvi nella compilazione on-line
del sito INPS dei dati occorrenti per comunicare una perfetta assunzione.
- sarà stampabile il modulo da inviare alla QUESTURA e anche in comune per i conviventi, ai fini della
cessione di una stanza;
oltre che stampare il contratto di assunzione da consegnare al dipendente nel rispetto delle norme vigenti in
materia di Lavoro.
Il sito, costantemente monitorato verificato e potenziato da uno staff di Consulenti del Lavoro e Commercialisti
regolarmente iscritti nei rispettivi albi professionali.
Ricordate che la compilazione delle Buste paga è una attività riservata!
Non vi affidate a mani inesperte!!
E' possibile provare la procedura, completa sotto ogni aspetto, tranne che nelle stampe da inviare
agli enti, chiedendo una CHIAVE che verrà inviata all'indirizzo Email desiderato per creare quindi
l'anagrafica del datore di lavoro. Per ogni datore di lavoro, è necessario acquistare una chiave.
La procedura permette di elaborare in prova soltanto il primo trimestre dell'anno .
Per il pagamento del servizio valido per 12 mesi, basterà cliccare sul pulsante in alto
a sinistra visibile nel menù generale.
L’assistenza necessaria al corretto utilizzo della procedura è garantita costantemente.
SEMPRE!!
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1) Se correttamente gestita l'anagrafica del dipendente, la busta paga é ottenuta semplicemente confermando i dati proposti dalla procedura.
Le Ore di lavoro teoriche concordate con il dipendente sono scritte in automatico dalla procedura.
L'intervento manuale è necessario soltanto per segnalare eventuali giorni di ferie goduti oppure malattia oppure straordinari fatti nel Mese in elaborazione.
La Busta Paga può essere modificata richiamando la funzione prevista dal menù principale ....... "VARIA BUSTA PAGA".
Nel momento in cui si assume una colf o una badante il datore di lavoro deve presentare, il modulo di comunicazione di assunzione:
1 - All'INPS entro il giorno precedente dalla data di assunzione esclusivamente a mezzo sito INPS e quindi telematicamente;
In relazione a quanto sopra si comunica che a partire dal 1° aprile 2011 la presentazione delle
comunicazioni obbligatorie di assunzione, trasformazione, proroga e cessazione per lavoro
domestico dovrà avvenire attraverso uno dei seguenti canali:
-
WEB - servizi telematici accessibili direttamente dal cittadino tramite PIN attraverso il portaledell’Istituto;
-
Contact Center Multicanale - numero verde 803164-
Intermediari dell’Istituto – attraverso i servizi telematici offerti agli stessi.
Pertanto solo fino al 31.3.2011 i moduli cartacei SC38 COLD ASS, e SC39 COLD VAR potranno
essere presentati direttamente o inviati per posta (a tal fine fa fede il timbro a data dell'ufficio
postale accettante o del servizio corriere utilizzato).
2 -
In comune e in questura, a mezzo raccomandata, per la comunicazione della eventuale cessione della stanza in cui vive un convivente;3 - All'Ufficio immigrazione, invaindo una raccomadnta alla prefettura se il dipendente è un extracomunitario in regola con il
permesso di soggiorno.
Una volta concordato verbalmente le condizioni di lavoro, e' necessario mettere per iscritto il tutto.
Si tratta di un vero e proprio contratto di lavoro individuale.
Il documento, che e' previsto dal Contratto nazionale di categoria e che
non deve essere in contrasto con le disposizioni di legge, dovrà contenere
:
La nostra procedura stamperà automaticamente la lettera di assunzione che dovrà essere firmata dal datore di lavoro
e dal dipendente.
I benefici fiscali
Già dal 2001 i contributi pagati per la colf non gravano più interamente sul bilancio familiare. Il fisco dà infatti una mano, permettendo
al capofamiglia di scaricare da reddito imponibile i contributi versati all’Inps, fino ad un massimo di 1.549,37 euro.
La quota deducibile è quella a carico del datore di lavoro.
Dall’importo pagato va quindi detratta la quota di contributi a carico della lavoratrice anche se molte famiglie di fatto non trattengono
il contributo dipendente in busta paga.
A fine anno, questa procedura potrà stampare automaticamente l'importo detraibile dalle TASSE.
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| 2) Sulle pagine di elaborazione del cedolino paga, sono presenti informazioni utili al versamento INPS. | |||||||||||||||||||||
| Ma tutto il calcolo è automatizzato. Non é necessario alcun intervento manuale! | |||||||||||||||||||||
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I contributi si pagano ogni trimestre alle seguenti scadenze: |
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dal 1° al 10 aprile | versamento per il 1° trimestre | |
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dal 1° al 10 luglio | versamento per il 2° trimestre | |
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dal 1° al 10 ottobre | versamento per il 3° trimestre | |
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dal 1° al 10 gennaio | versamento per il 4° trimestre |
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Dal 1° Aprile 2011 IL pagamento dei contributi trimestrali potrà essere eseguito in una delle seguenti modalità: A - rivolgendosi ai soggetti aderenti al circuito “Reti Amiche” (tabaccherie che espongono il logo “Servizi INPS”, B - sportelli bancari di Unicredit Spa, C - sito internet Unicredit Spa per i clienti titolari del servizio Banca online), D - attraverso il sito www.inps.it, telefonando al Contact Center, oppure utilizzando i bollettini MAV che verranno inviati nei prossimi giorni a tutti i datori di lavoro domestico. |
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coc Per compilare correttamente il bollettino di versamento, oltre all’importo da pagare, bisogna indicare:
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| Quando cessa il rapporto di lavoro, il versamento va fatto entro 10 giorni dal licenziamento o dalle dimissioni. Il versamento dei contributi non può essere effettuato né prima né dopo i termini sopraindicati. Il ritardo nel pagamento comporta l'applicazione di multe da parte dell'INPS. |
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Dopo la creazione delle buste paga sarà possibile
4) provvedere alla stampa de modello sostitutivo CUD utile al collaboratore per la propria dichiarazione dei redditi
5) provvedere alla visualizzazione e stampa del TFR
6) provvedere alla visualizzazione della situazione Ferie Maturate e godute
7) provvedere alla visualizzazione della situazione malattia da retribuire
8) provvedere alla stampa automatica di lettere utili alla gestione del rapporto di lavoro
9) provvedere alla visualizzazione delle norme del contratto collettivo di lavoro per ogni eventuale necessità
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